Положения стратегий и программ неадекватно трактуются на уровне исполнителей

Положения стратегий и программ неадекватно трактуются на уровне исполнителей. Сложные структурные связи между мероприятиями делают систему планов непрозрачной. Руководство холдинга не имеет возможности соотнести выполняемые работы с обшей стратегией развития. Показатели эффективности реализации программ носят формальный характер, а процесс их вычисления является сложным и трудоемким. Наличие этих проблем приводит к снижению эффективности управления и контроля реализации целевых программ в целом и составляющих их мероприятий. Административный ресурс по управлению этими процессами очень быстро оказывается исчерпанным. Это порождает необходимость разработки и применения специальных методов и средств для поддержки процессов планирования и контроля деятельности различных подразделений управляющей компании холдинга. Далее представлены два подхода к решению проблем организационного планирования на уровне управляющей компании холдинга с применением традиционных методов управления проектами. Формальная координация организационных мероприятий Структура планов холдинга, как правило, охватывает несколько горизонтов планирования оперативного, среднесрочного, стратегического и замыкается на финансовых планах (пример возможной структуры планов приведен на рисунке 2.10). Процедура формирования планов традиционно выглядит следующим образом: подготовка предложений снизу вверх, доведение планов до исполнителей сверху вниз. Отметим, что на пути предложений есть несколько промежуточных инстанций, таких как Управление капитального строи- Планы работы управлений Рисунок 2.10. Структура организационных планов тельства дочерней компании и профильное подразделение управляющей компании холдинга. Для поддержки работы всего этого механизма в управляющей компании холдинга создается организационная структура, задачей которой является координация на постоянной основе всех проектов развития, планируемых и реализуемых в холдинге. Будем в дальнейшем называть эту структуру Координатором.